Assistant / Assistante technique ingénierie
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo)
Rattachement : Chef de l'agence Méditerranée
Basé(e) au sein de l'agence de Nice, vous prendrez en charge :
- L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux,
- La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner,
- La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis,
- Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe.
- Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients,
- Vous mettez en forme les documents sous pack office,
- Vous participez à la mise à jour régulière des CV et références[...]
